Mit CodeTwo Email Signatures 365 können personalisierte Signaturvorlagen für verschiedene Benutzer und Gruppen eingerichtet und verwaltet werden. Durch Signaturregeln kann festgelegt werden, welche Benutzer auf eine bestimmte Signaturvorlage zugreifen dürfen.

Vorteile:

  • Personalisiertes Layout: Anpassung für unterschiedliche Benutzer und Teams.
  • Integrierter HTML-Editor: Ermöglicht die einfache Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen ohne komplexe HTML-Kenntnisse.
  • Microsoft 365-Benutzerfotos: Integration von Benutzerfotos in Signaturen.
  • Schnelle Migration von Signaturregeln: Einfache Übertragung bestehender Regeln.
  • Zentrale Aktualisierung der Signatur: Verwaltung und Aktualisierung aller Signaturen zentral.
  • Automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten: Automatisierte Antwortnachrichten für verschiedene Szenarien.

Autoresponder

Mit dem CodeTwo Autoresponder können Antwortnachrichten automatisch für verschiedene Szenarien eingerichtet werden, z. B. wenn E-Mails:

  • An bestimmte Benutzer oder Gruppenmitglieder gesendet werden.
  • Zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum eintreffen.
  • Bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
  • Von bestimmten Benutzern oder Gruppen gesendet werden.

Cloud-Modus

Im serverseitigen Modus fügt CodeTwo Email Signatures 365 Signaturen zu ausgehenden Nachrichten in der Cloud hinzu. Dafür müssen Signaturregeln erstellt werden, jedoch wird keine Office 365-Administratorrolle benötigt.

Outlook Web Add-In

Im Gegensatz zum Cloud-Modus kann mit dem Web Add-In von CodeTwo und Microsoft die Signatur direkt in Outlook während des E-Mail-Schreibens eingefügt werden, ohne dass eine Installation durch den Endnutzer erforderlich ist.

HTML-Editor

Mit verschiedenen Templates können professionelle E-Mail-Signaturen schnell und einfach erstellt werden, ohne komplexe HTML-Codierung verstehen zu müssen. Das Layout dieser Templates lässt sich leicht personalisieren, wodurch Elemente einfach hinzugefügt oder gelöscht werden können. Mit verschiedenen Formatierungsoptionen können Sie Ihre Signatur nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Microsoft Entra ID / Azure Active Directory

Mit Microsoft Entra ID / Azure Active Directory können Platzhalter erstellt werden, die beim Senden mit den CodeTwo-Diensten synchronisiert werden. Dadurch werden die Platzhalter mit den Benutzerinformationen aktualisiert. Es muss nur eine Vorlage erstellt werden, die für alle Benutzer gilt.

 

Für weitere Fragen und Anregungen steht Ihnen das Team der HIT gerne zur Verfügung!