Eine sichere E-Mail-Verschlüsselung ist für Unternehmen unerlässlich, um die DSGVO-Konformität ihrer Sicherheitsmaßnahmen nachzuweisen. Gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 24 der DSGVO sind Unternehmen, die E-Mails versenden, für die Darlegung und Beweislast beim Datenschutz verantwortlich.
Wir nutzen für die E-Mail-Verschlüsselung CipherMail.
Produkte
CipherMail E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway
Mit dem CipherMail E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway könnt ihr eure E-Mail-Verschlüsselung vereinfachen. Das Gateway erkennt automatisch, welcher Verschlüsselungsstandard vom Empfänger verwendet wird. Dabei wird die E-Mail dann an die Verschlüsselungsmethode angepasst, und dem entsprechend verschlüsselt. Der Absender muss sich keine Gedanken mehr machen, da das Gateway dies automatisch erledigt.
Unterstützt:
- S/MIME
- PGP
- PDF-verschlüsselte E-Mail
- TLS
Vorteile:
CipherMail Webmail Messenger
Der CypherMail Webmail Messenger ist ein Webmail-Add-on für das CipherMail E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway. Damit können unverschlüsselte E-Mails über einen gesicherten Tunnel an den Webmail Messenger gesendet werden. Abschließend bekommt der Empfänger eine Nachricht und kann dann mit einem sicheren Kennwort auf die E-Mail zugreifen.
Wie ihr ein sicheres Passwort erstellen könnt, findet ihr hier:
Vorteile:
CipherMail für Android
Mit der Android-Anwendung können digital signierte und verschlüsselte S/MIME-E-Mails mit einem Android-Smartphone gesendet und empfangen werden. Es ist mit Clients wie Outlook, Notes, Thunderbird etc. kompatibel.
Lösungen
Archivierung und eDiscovery
Um E-Mails nach dem Verschlüsseln wieder abrufen zu können, müssen die privaten Schlüssel gesichert werden. Für große Unternehmen kann dies schwierig sein, da die Archivierungslösung Zugriff auf alle privaten Schlüssel haben muss, um das Archiv nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen.
Hierbei wäre es leichter mit dem CipherMail Encryption Gateway um alle E-Mails vor der Archivierung zu entschlüsseln. Somit müssen keine zusätzlichen Sicherheitskopie aller Verschlüsselungsschlüssel erstellt werden.
Vorteile von CipherMail Encryption Gateway:
- Skalierbar
- Unterstützt Exchange-Journaling
- Hochverfügbar
- Flexible API
Office 365 und Google Workspace Integration
Die E-Mail Encryption Gateway und Webmail Messenger können in Office 365 integriert werden, um zusätzliche E-Mail-Sicherheit wie Verschlüsselung und digitale Signatur zu bieten und gleichzeitig die Vorteile von in der Cloud gehosteten E-Mails zu erhalten.
Vorteile:
- On-Premises oder in der Cloud
- Verarbeitet ein- und ausgehende E-Mails
- Unterstützt alle wichtigen E-Mail-Verschlüsselungsstandards
- Beeinträchtigten nicht den Spamfilter und das Antivirenprogramm
Für weitere Fragen und Anregungen steht Ihnen das Team der HIT gerne zur Verfügung!
