Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Terminbuchung unter Verwendung von Microsoft Bookings.

H.I.T. – Hanseatische InformationsTechnik GmbH
Finkenweg 1
D-25451 Quickborn

Telefon: +49 (4106) 97783-0
E-Mail: info@hit-systemhaus.net

Im Rahmen der Terminvereinbarung per Microsoft Bookings werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
•    Name
•    E-Mail-Adresse
•    Telefonnummer
•    Notizen (optional)
•    Metadaten (z. B. IP-Adresse)

Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um einen Beratungstermin/Supporttermin zu vereinbaren. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet.

Microsoft Bookings ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Office 365 ist eine Software der Firma
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Ireland

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung von Terminvereinbarungen mit Mitarbeitenden des Verantwortlichen. Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – „Einwilligung“. Ebenfalls umfasst die Einwilligung die Übermittlung der Daten an Microsoft Ireland Operations Ltd. zu eigenen Zwecken („legitime Geschäftsvorgänge“). Zusätzlich legitimiert die Einwilligung auch dazu, die Daten in ein Drittland zu übermitteln i. S. d. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (siehe dazu die besonderen Hinweise zur Drittlandsübermittlung).

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Microsoft Ireland Operations Ltd. (im Folgenden “Microsoft”):

Zwischen dem Verantwortlichen und Microsoft wurde ein Vertrag über die Durchführung einer Auftragsverarbeitung (DPA) geschlossen. Microsoft behält sich jedoch vor, die Daten darüber hinaus in Verbindung mit den „legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft” auch für eigene Zwecke zu verarbeiten. Beachten Sie bitte, dass der Verantwortliche auf die Datenverarbeitungen, welche in der Verantwortlichkeit von Microsoft erfolgen, insoweit keinen Einfluss hat. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Verarbeitung i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO und als solcher verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und Verpflichtungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung für Zwecke von Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Wir nutzen, wie oben dargestellt, Microsoft Office 365 als Auftraggeber i. S. d. Art. 28 DS-GVO (Auftragsdatenverarbeitung).

Die personenbezogenen Daten werden nur innerhalb der H.I.T. – Hanseatischen InformationsTechnik GmbH verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten werden gemäß unserer allgemeinen Datenschutzaufklärung aufbewahrt. Ihre Daten können Sie über die Bookingsseite durch die Funktion Stornieren jederzeit löschen.

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die H.I.T. – Hanseatischen InformationsTechnik GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@hit-systemhaus.net.

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die H.I.T. – Hanseatischen InformationsTechnik GmbH durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeitder aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.